Najlepsze sposoby na pracę zdalną!

Praca z domu jest niesamowita, aż do momentu, gdy kot zwymiotuje na twój komputer. A twój sąsiad, o którym możesz tylko przypuszczać, że buduje wehikuł czasu, zaczyna odpalać wszelkiego rodzaju elektronarzędzia i hałaśliwe maszyny po drugiej stronie ulicy.

Jednak w biurze domowym, podczas gdy członkowie rodziny mogą rozpraszać uwagę, uważam, że łatwo jest stać się swoim najgorszym wrogiem. Ponieważ bez współpracowników w pobliżu możesz porzucić te nieznośne zahamowania. W biurze domowym nikt nie patrzy. Niekoniecznie odczuwasz taką samą presję rówieśników lub wspólnotowy obowiązek załatwiania spraw. (Poza tym nie musisz nosić spodni.)

Poniżej zebrałem wiele świetnych wskazówek i sztuczek dotyczących pracy w domu od niektórych moich niesamowitych współpracowników.

1. Komunikuj oczekiwania z każdym, kto będzie z tobą w domu.
Oczywiście możesz pracować w domu, ale nadal masz „towarzystwo”. Upewnij się, że wszyscy współlokatorzy, członkowie rodziny i psy (no, może nie psy) szanują twoją przestrzeń w godzinach pracy. To, że pracujesz z domu, nie oznacza, że jesteś w domu.

Jeśli dzielisz przestrzeń z inną osobą dorosłą pracującą z domu, być może będziesz musiał ustalić podstawowe zasady dotyczące godzin spotkań, wspólnych biurek i krzeseł oraz czasu na ciszę.

Dyrektor generalny Sam Mallikarjunan opowiada, jak udaje mu się wykonać pracę, nawet gdy w pobliżu są ludzie.

„Jeśli ktoś inny ma być w domu, kiedy pracujesz, musi po prostu jasno powiedzieć, że kiedy jesteś w swoim„ biurze ”(w moim przypadku moim sygnałem dla rodziny jest posiadanie słuchawek), ty” pracujesz — nawet jeśli wygląda to tak, jakbyś spędzał czas w domu”.

Kontynuuje: „Łatwo jest rozproszyć się przez wiele rzeczy, które trzeba zrobić w domu w ciągu dnia”.

2. Rób wyraźne przerwy.
Jako telepracownik możesz tak łatwo się rozproszyć, że całkowicie unikasz przerw. Nie pozwól, aby poczucie winy związane z pracą w budynku, w którym śpisz, uniemożliwiło Ci poświęcenie pięciu minut na relaks.

Jednak zamiast otwierać YouTube i oglądać wygodne klipy, wykorzystaj przerwy, aby oderwać się od biurka. Idź na spacer, ciesz się świeżym powietrzem lub spędzaj czas z innymi osobami, które również mogą przebywać w domu.

Posłuchaj rady Ginny Mineo. „Przerwy, takie jak zrobienie i zjedzenie lunchu, mogą naładować Cię do lepszej pracy. Nie zakładaj, że musisz pracować przez 100% czasu, kiedy jesteś w domu, aby być bardziej produktywnym”.

3. Interakcja z innymi ludźmi.
Kiedy Twoje biuro zacznie pracować z domu, prawdopodobnie będziesz tęsknił za swobodnymi interakcjami towarzyskimi ze współpracownikami, do których jesteś przyzwyczajony przez cały dzień. Pracując z domu, nie musisz rozmawiać i wykonywać innych czynności, które sprawiają, że każdy dzień w biurze jest wyjątkowy.

Więc co możesz zrobić? Porozumieć się.

Walcz z nudą i samotnością poprzez częstą komunikację z innymi pracownikami. Dotrzyj do nich za pośrednictwem czatu wideo za pośrednictwem aplikacji takich jak Zoom i Slack, hostowanego systemu telefonicznego lub w inny sposób, z którym komunikuje się Twoja firma.

Pamiętaj: pracujesz w domu, a nie na księżycu. Dozwolona jest interakcja z innymi osobami w ciągu dnia, nawet jeśli nie są one Twoimi współpracownikami. Dobrym pomysłem jest zobaczenie innej twarzy w ciągu dnia, kiedy większość dnia pracy spędzasz samotnie. Wykorzystaj więc przerwy na interakcję z innymi.

„Wyjdź na zewnątrz i znajdź człowieka, z którym możesz wchodzić w interakcje – zamawiać kawę, załatwiać sprawy, cokolwiek. To utrzymuje cię przy zdrowych zmysłach”.

- Coreya Wainwrighta

4. Przygotuj posiłki poprzedniej nocy.
Kiedy jesteś we własnym domu, kuszące może być poświęcenie czasu na przygotowanie smacznego śniadania i lunchu dla siebie, w tym siekanie i gotowanie. Nie marnuj cennych minut na przygotowanie jedzenia w dniu pracy — ugotuj je poprzedniego wieczoru.

Przygotowywanie posiłków z wyprzedzeniem zapewnia, że możesz wykorzystać czas posiłków na jedzenie i że nie wykonujesz zadań niezwiązanych z pracą, które lepiej wykorzystują energię przy biurku.

indsay Kolowich, dodaje: „Gotowanie w domu to czas, którego nie poświęciłbyś na przygotowywanie posiłków, gdybyś był tego dnia w biurze, i uważam, że minuty mogą się sumować. Aby temu zaradzić, staram się gotować i przygotowuję posiłki poprzedniej nocy, tak jak w ciągu dnia w biurze”.

5. Wybierz ostateczny czas zakończenia.
Możesz odnieść wrażenie, że praca z domu zapewnia większą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, ale bądź ostrożny z tym założeniem.

Praca w domu może również przypominać pracę w kasynie — możesz tak pochłonąć swoją aktywność, w relaksującym otoczeniu, że całkowicie stracisz poczucie czasu.

„Jeśli pracujesz w domu na pełny etat (lub regularnie), naprawdę łatwo jest pozwolić, by życie zawodowe wpłynęło na twoje życie osobiste” – mówi Tyler Littwin.

Kontynuuje: „Utrzymanie granicy jest ważne dla obu połówek równania”.

Zamiast współpracowników, których pakowanie i wychodzenie z biura przypominają Ci o zrobieniu tego samego, ustaw alarm na koniec dnia, aby zasygnalizować, że Twój normalny dzień pracy dobiega końca. Nie musisz zatrzymywać się dokładnie w tym momencie, ale świadomość, że dzień pracy dobiegł końca, może pomóc w rozpoczęciu procesu zapisywania pracy i kończenia pracy na wieczór.

6. Jedz i śpij.
Jaka jest największa zaleta pracy w domu? Jedną z największych korzyści dla niektórych osób (mnie), jest pełny dostęp do kuchni.

Gdy tylko robię sobie przerwę, automatycznie kieruję się do kuchni po przekąski.

Niezdrowa dieta może wpływać na produktywność i wysysać energię. Przejście na zdrowszą dietę sprawiło, że lepiej funkcjonuję i czerpię jak najwięcej z mojej rutyny.

Dlatego dobrze się odżywiaj, pracując z domu.

Ważne jest również przestrzeganie odpowiedniego harmonogramu snu. Zachowaj oglądanie ulubionych programów na weekend. Dzięki odpowiedniemu pożywieniu, które utrzyma wysoki poziom energii oraz zdrowy sen, który odświeży ciało i umysł, możesz odnieść sukces w pracy z domu.

7. Porozmawiaj ze swoim pracodawcą.
Jeśli lubisz swoją obecną pracę i nie chcesz jej zmieniać, oczywistym krokiem jest znalezienie sposobu na zmianę stanowiska.

Jedną ze wskazówek, jak to zrobić, jest włączenie możliwości przejścia na odległość do następnego cyklu promocji. Często rozmawiaj ze swoim szefem o zamiarze zmiany.

A jeśli nie masz pewności, czy Twój pracodawca zgodzi się na pracę całkowicie zdalną, porozmawiaj o możliwości pracy zdalnej jeden lub dwa dni w tygodniu. Jeśli skorzystasz ze wskazówek dotyczących pracy z domu, które przedstawiliśmy powyżej, a Twój szef zobaczy, jak bardzo jesteś produktywny, może pozwolić Ci na więcej dni pracy z domu.

8. Dołącz do firmy przyjaznej zdalnie.
Jeśli Twoja praca może być wykonywana zdalnie, ale Twój obecny szef lub organizacja nie pozwala Ci pracować z domu, być może będziesz musiał znaleźć nową pracę.

Szukając pracy z domu, możesz skorzystać z tych samych metod, których użyłeś do znalezienia zwykłej pracy biurowej. Obejmuje to kanały takie jak strony z ofertami pracy, lokalne ogłoszenia o pracę i platformy mediów społecznościowych.

9. Rozpocznij karierę jako wolny strzelec.
Jeśli Twoja obecna praca nie sprzyja pracy zdalnej, możesz przejść na pracę zdalną, otwierając własną firmę jako freelancer lub konsultant.

W zależności od charakteru Twojej obecnej pracy, możesz rozpocząć własną niezależną działalność gospodarczą, będąc nadal zatrudnionym.

Korzyścią płynącą z rozpoczęcia działalności jako freelancer, gdy nadal jest zatrudniony, jest to, że zmniejsza obciążenie finansowe, jakiego doświadcza każda nowa firma.

10. Rozpocznij biznes w domu.
Rozpoczęcie działalności w domu to jeden ze sposobów na czerpanie radości z pracy zdalnej.

W przeciwieństwie do innych dziedzin, certyfikaty i wykształcenie zwykle nie są warunkiem wstępnym. Zamiast tego badanie, posiadanie inteligentnego biznesplanu i wybór odpowiedniego biznesu jest bardziej istotne dla sukcesu Twojej firmy.

Więcej wskazówek dotyczących pracy z domu można znaleźć w książkach wymienionych w tym artykule dotyczącym najlepszych książek do pracy zdalnej.

1. Zacznij wcześnie.
Podczas pracy w biurze poranne dojazdy do pracy mogą pomóc Ci obudzić się i poczuć gotowość do pracy, zanim dotrzesz do swojego biurka. Jednak w domu przejście z poduszki na komputer może być znacznie bardziej irytujące.

Wierz lub nie, ale jednym ze sposobów produktywnej pracy w domu jest zapisanie się na listę rzeczy do zrobienia zaraz po przebudzeniu. Samo rozpoczęcie projektu z samego rana może być kluczem do stopniowego postępu w ciągu dnia. W przeciwnym razie przedłużysz breakfast i niech poranna ociężałość zmęczy twoją motywację.

Lindsay Kolowich mówi: „Kiedy pracuję w domu, budzę się, nastawiam dzbanek kawy i od razu zaczynam pracę — znacznie wcześniej niż normalne godziny pracy. Zaczynam robić śniadanie dopiero wtedy, gdy uderzę w ścianę lub potrzebuję przerwy. Jestem porannym ptaszkiem i stwierdzam, że we wczesnych godzinach porannych mogę zrobić mnóstwo rzeczy, więc to bardzo mi odpowiada”.

2. Udawaj, że idziesz do biura.
Psychiczne powiązanie między pracą a biurem może zwiększyć produktywność i nie ma powodu, aby tracić to uczucie podczas pracy zdalnej.

Wiem, że uwielbiasz pracować w piżamie (ja też), ale sama zmiana ubrania na coś poważniejszego da ci sygnał do pracy przez cały dzień.

Kiedy się przebierasz, dajesz swojemu mózgowi powód do przebierania się, a to może utrzymać cię na nogach przez całe godziny pracy.

Dlatego pracując w domu, rób wszystko, co robisz, aby przygotować się do roli biurowej: nastaw budzik, zrób (lub przynieś) kawę i załóż ładne ubrania.

Przeglądarki internetowe, takie jak Google Chrome, umożliwiają nawet skonfigurowanie wielu kont z różnymi paskami narzędzi u góry — na przykład pasek narzędzi do użytku domowego i osobny pasek narzędzi do pracy.

Weź sobie do serca słowa projektantki graficznej HubSpot, Anny Faber-Hammond, która mówi: „Przygotuj się w pełni na dzień i udawaj, że naprawdę idziesz do pracy. W przeciwnym razie możesz znaleźć się z powrotem w łóżku”.

3. Zorganizuj swój dzień tak, jak w biurze.
Pracując z domu, jesteś swoim osobistym menedżerem i możesz wybrać godziny pracy.

Jednak bez rzeczy takich jak harmonogram spotkań osobistych, które mogłyby rozbić Twój dzień, możesz łatwo stracić koncentrację lub wypalić się.

Aby dotrzymać harmonogramu, podziel na segmenty, co i kiedy będziesz robić w ciągu dnia. Jeśli masz kalendarz online, twórz osobiste wydarzenia i przypomnienia, które podpowiedzą Ci, kiedy zmienić bieg i rozpocząć nowe zadania. Kalendarz Google to ułatwia.

Zorganizowanie dnia tak, jak w biurze, również uchroni Cię przed pełzaniem w pracy. Przy takiej strukturze praca z domu nie spowoduje, że praca zakłóci Twoje życie osobiste.

„Czy poranki są przeznaczone na pisanie, gdy jesteś w biurze? Korzystaj z tego samego harmonogramu w domu. Taka struktura pomoże Ci zachować koncentrację i produktywność”. - Ginny Mineo

4. Wybierz dedykowaną przestrzeń roboczą.
To, że nie pracujesz w biurze, nie oznacza, że nie możesz mieć biura. Zamiast zamykać się w swoim pokoju lub na kanapie w salonie — przestrzeniach kojarzonych z czasem wolnym — poświęć określony pokój lub powierzchnię w domu na pracę zdalną.

Bez względu na przestrzeń lub lokalizację, wyznacz część domu do pracy i pozostań zaangażowany przez cały dzień. A po wybraniu dedykowanego miejsca do pracy wykorzystaj je w pełni, wyciszając.

Dyrektor generalny, Sam Mallikarjunan, mówi: „Miej miejsce, do którego chodzisz specjalnie do pracy. Może to być konkretny stół, krzesło, lokalna kawiarnia — jakieś miejsce, które konsekwentnie jest „miejscem pracy”. Pomaga wejść we właściwy nastrój”.

5. Nie siedź w domu.
Czy Twoje domowe biuro po prostu nie robi tego za Ciebie? Przenieś swoje życie zawodowe z domu o krok dalej i wyjdź z domu. Kawiarnie, biblioteki, poczekalnie publiczne i podobne przestrzenie z obsługą Wi-Fi mogą pomóc w symulacji energii biura, dzięki czemu możesz zachować produktywność nawet wtedy, gdy nie siedzisz w oficjalnym miejscu pracy.

Corey Wainwright, specjalista ds. marketingu treści, komentuje: „Wychodzę z domu do pracy i idę do lokalu z prawdziwymi stołami, krzesłami i ludźmi. Pomaga to symulować środowisko pracy i usuwa czynniki rozpraszające, które zwykle mam w domu, takie jak chęć by w końcu posprzątać swój pokój, zrobić pranie lub pooglądać telewizję”.

6. Utrudnij korzystanie z mediów społecznościowych.
Media społecznościowe zostały zaprojektowane tak, aby ułatwić nam szybkie otwieranie i przeglądanie. Jednak jako pracownicy zdalni ta wygoda może być szkodliwa dla naszej produktywności.

Aby przeciwdziałać łatwości korzystania z sieci społecznościowych w godzinach pracy, usuń je ze skrótów przeglądarki i wyloguj się ze wszystkich kont na telefonie lub komputerze.

Możesz nawet rozważyć pracę głównie w prywatnym oknie przeglądarki (lub, jeśli używasz przeglądarki Chrome, w trybie „incognito”). Gwarantuje to, że pozostaniesz wylogowany ze wszystkich swoich kont, a każde wyszukiwanie w sieci nie spowoduje automatycznego uzupełnienia wpisanego słowa. To gwarancja, że nie skusisz się na zbyt wiele przerw towarzyskich w ciągu dnia.

Ponadto wielu uznało za pomocne wyłączanie powiadomień z mediów społecznościowych w godzinach pracy z domu.

 „Usuwam wszystkie sieci społecznościowe z zakładek paska narzędzi… możesz zostać wciągnięty, nie wiedząc o tym, więc wyeliminowanie bramy do tych sieci pozwala mi być na bieżąco”.

7. Zobowiąż się do robienia więcej.
Projekty zawsze trwają dłużej, niż początkowo sądziłeś. Z tego powodu często zrobisz mniej, niż zamierzałeś.

Tak więc, tak jak zachęcamy do przeceniania liczby godzin pracy, które spędzisz na jednej rzeczy, powinieneś również przeceniać liczbę godzin pracy.

idealny do pracy zdalnej Monitor Philips 

• Powłoka ekranu: Przeciwodblaskowa, 3H, Haze 25%
• Gęstość pikseli: 82 PPI
• Jasność: 250 cd/m². Rozmiar plamki: 0,311 x 0,311 mm